ORTAHİSAR İLÇE SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

1 – İlçe Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birim personelinin özlük ile ilgili her türlü yazışmalarını yürütür. (Yıllık izin, kongre izni, yurt dışı izni, mal beyanları,  terfi, göreve başlama ve görevden ayrılma, ücretsiz izin, geçici görev, emeklilik, istifa, vs. gibi)

2 - Kurum içinden veya dışından gelen-giden genel yazıların yazışmalarını yürütür.

3 - Yapılan tüm işlemleri dosyalayarak saklar. Personelin özlük dosyasının muhafazasını sağlar.

4 Personelin disiplin ile ilgili bütün işlemlerini yürütür.

5 - Döner Sermaye ek ödemeye esas olmak üzere aylık olarak personelin izin sürelerinin mutemetlik birimine bildirilmesini yapar ve diğer birimlerle koordineli olarak çalışır

Depo ve Taşınır Kayıt Birimi, kurumların taşınır malzeme yönetimini etkin bir şekilde sağlamak amacıyla taşınır malzemelerin envanter kaydını tutmak, zimmetleme işlemlerini gerçekleştirmek, malzeme temini ve stok yönetimini yapmak gibi görevler üstlenir. Bu birim, malzemelerin giriş-çıkış işlemlerini takip ederek düzenli depo yönetimi sağlar, malzemelerin bakım ve onarım durumlarını izler. Ayrıca, malzemelerin verimli kullanımını sağlamak için kontroller yapar, kayıp, hasar ve israfı önlemek adına denetimler gerçekleştirir.

Birimin diğer önemli görevleri, üst birimlerle koordinasyon sağlayarak malzeme ihtiyaçlarını raporlamak, denetimlere hazırlık yapmaktır. Stok seviyelerini kontrol ederek eksik malzemelerin temin edilmesini ve depolama düzenini yönetir. Bu süreçler, kurumun mali kaynaklarının etkin kullanımını, şeffaflığı ve operasyonel verimliliği artırır. Taşınır malzeme yönetimindeki bu düzen, kurumun kaynaklarını daha verimli kullanmasını sağlar.

Siber Güvenlik ve Veri Güvenliği:

• Sağlık verilerinin güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimleri engellemek.
• Bakanlığın belirlediği siber güvenlik politikalarına uygun çalışmak.

Yazılım ve Uygulama Geliştirme/Destek:

• İlçede ihtiyaç duyulan küçük çaplı yazılım veya veri takip sistemleri geliştirmek veya var olanları uyarlamak.
• Bakanlık tarafından sunulan yazılım ve uygulamaların kurulum ve kullanım desteğini sağlamak.
• İlçeye ait websitesi ve sosyal medya hesaplarına içerik yükleme ve yönetmesini sağlamak.

Teknik Destek ve Bakım Hizmetleri:

• İlçedeki sağlık tesislerinde kullanılan bilgisayar, yazıcı, sunucu ve diğer donanımların bakım ve onarımını sağlamak.
• Kullanıcılara teknik destek sunmak.

Eğitim ve Bilgilendirme:

• Sağlık personeline bilgi sistemlerinin kullanımıyla ilgili eğitimler vermek.
• Yeni teknolojiler hakkında sağlık çalışanlarını bilgilendirmek.

İlçe Sağlık Müdürlüğü Sivil Savunma Birimi, olası afet ve acil durumlarda sağlık hizmetlerinin aksamadan devam etmesini sağlamak için önceden hazırlık yapar. Birim, afetlere karşı sağlık personelinin eğitilmesini, gerekli malzeme ve ekipmanların temin edilmesini, afet anında sağlık hizmetlerinin koordinasyonunu yapmayı hedefler. Ayrıca, sağlık kuruluşlarında afetlere yönelik altyapı düzenlemelerini ve tatbikatları gerçekleştirerek, tüm birimlerin afetlere karşı hazırlıklı olmasını sağlar.

Birim, aynı zamanda afet sonrası sağlık hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için kriz yönetimi planları hazırlar ve uygular. Ayrıca, afet bölgesine yönelik ilk yardım hizmetlerinin verilmesi, sağlık ekiplerinin yönlendirilmesi ve sağlık merkezlerinin işlevselliğinin sağlanması gibi görevleri üstlenir. Bu süreçlerde, ilçe sağlık müdürlüğü ile diğer kamu ve sivil toplum kuruluşlarıyla koordinasyon sağlayarak, afet ve acil durumlara hızlı ve etkili bir şekilde müdahale edilmesini amaçlar

İlçe Sağlık Müdürlüğü Aile Hekimliği Hizmetleri Birimi, aile hekimlerinin sicil ve özlük işlemleri ile ilgili tüm idari süreçleri yönetir. Birim, aile hekimlerinin görev yerlerine atanması, izin, rapor ve diğer özlük işlemlerini takip eder. Ayrıca, aile hekimlerine bağlı olarak görev yapan sağlık personelinin kayıtlarının tutulması ve güncellenmesi sağlanır. Aile hekimlerine yeni kayıtların yapılması, çalışanların sicil bilgilerinin düzenlenmesi ve takibi gibi idari işlerin düzgün bir şekilde yürütülmesi de birimin sorumluluğundadır.

Birim, aile hekimliği hizmetlerinin düzgün işlemesi için gerekli organizasyonel desteği sağlar ve aile hekimleri ile diğer sağlık çalışanları arasında koordinasyonu sağlar. Ayrıca, aile hekimlerine ait performans değerlendirmeleri, eğitim ihtiyaçları ve mesleki gelişim süreçlerinin izlenmesi de birimin görevleri arasındadır. Bu şekilde, ilçe sağlık müdürlüğü bünyesindeki aile hekimliği hizmetleri daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülür.

Koruyucu ruh sağlığı hizmetlerinin birinci basamak sağlık hizmetleriyle verilmesi, bütünleştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesini sağlamak.

Kronik ruhsal bozuklukların birinci basamak ağırlıklı olmak üzere ikinci basamak ve üçüncü basamakta tanı, tedavi ile izlemelerinin ve psikososyal rehabilitasyon programlarının geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yürütmek.

Hasta Hakları : İlçe Sağlık Müdürlüğüne bağlı birimlerde  Hasta hakları ihlallerinin önlenmesi amacıyla  gelecek şikayetleri alan, değerlendiren ve bir üst birime gönderen, yerel uygulamalardan ve eğitimlerden sorumlu olan birim.

Organ ve Doku Nakli Birimi: Organ ve doku nakli süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak, bağışçı ve alıcılar arasındaki süreçleri yönetmek, bağışçı kayıtlarını almak, toplumsal farkındalık oluşturmak ve nakil işlemlerinin etik ve yasal çerçevede gerçekleşmesini sağlamak amacıyla ilgili birimlerle iş birliğiyle çalışır. 

Tütün ve diğer bağımlılık yapıcı maddelerle mücadele konusunda halkın bilgilendirilmesi ve farkındalığının artırılmasına yönelik eğitim, izleme ve değerlendirme çalışmalarını yürütür. Ayrıca, tütün ve diğer bağımlılık yapıcı maddelerle ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum örgütleriyle birlikte çalışmalar yapar. Önemli gün ve haftalarda etkinlikler düzenler ve tütün kontrolü ile ilgili strateji belgeleri ve eylem planları kapsamında çalışmalar gerçekleştirir.

İlçe Sağlık Müdürlüğü Çevre Sağlığı Hizmetleri Birimi, halk sağlığını korumak ve geliştirmek amacıyla çevresel faktörlerin sağlık üzerindeki olumsuz etkilerini önlemeye yönelik çeşitli görevler üstlenir. Birimin temel görevleri arasında, çevresel kirliliğin tespiti, su, hava ve gıda güvenliği denetimlerinin yapılması, sağlıksız yaşam koşullarının önlenmesi için bilgilendirme ve denetim çalışmaları yapmak yer alır. Ayrıca, atık yönetimi, hijyen koşullarının iyileştirilmesi ve çevre dostu sağlık projelerinin yürütülmesi de birimin sorumluluğundadır.

Birim, çevre sağlığı ile ilgili risklerin tespit edilmesi ve halkı bu konuda bilgilendirmek amacıyla çeşitli eğitimler ve kampanyalar düzenler. Çevresel faktörlerin insan sağlığına olan etkilerini minimize etmek için yerel yönetimler ve diğer ilgili kurumlarla iş birliği yaparak, afetlere ve çevre kirliliğine karşı alınması gereken önlemleri belirler. Ayrıca, çevre sağlığına yönelik yerel düzenlemelere uygunluk sağlamak ve çevre sağlığı raporlarını hazırlamak birimin görevleri arasında yer alır.

İlçe Sağlık Müdürlüğü Evrak Kayıt Birimi, kurum içindeki tüm resmi evrakların düzenli bir şekilde kaydedilmesi, arşivlenmesi ve takip edilmesi, işlevini üstlenir.

Birim, gelen ve giden evrakları kaydeder, ilgili birimlere iletilmesini sağlar ve evrakların zamanında işleme alınmasını denetler. Ayrıca, kurum içindeki belgelerin düzenli bir şekilde saklanması için gerekli dijital arşivleme işlemleri yapar.

Aynı zamanda, evrakların gizliliğini koruyarak, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri alır. Evrak kayıt birimi, kurum içindeki iletişimin düzenli olmasını sağlar, evrakların zamanında ve doğru şekilde işleme alınmasını garanti eder ve denetimler için gerekli belgeleri hazır bulundurur.