Depo ve Taşınır Kayıt Birimi, kurumların taşınır malzeme yönetimini etkin bir şekilde sağlamak amacıyla taşınır malzemelerin envanter kaydını tutmak, zimmetleme işlemlerini gerçekleştirmek, malzeme temini ve stok yönetimini yapmak gibi görevler üstlenir. Bu birim, malzemelerin giriş-çıkış işlemlerini takip ederek düzenli depo yönetimi sağlar, malzemelerin bakım ve onarım durumlarını izler. Ayrıca, malzemelerin verimli kullanımını sağlamak için kontroller yapar, kayıp, hasar ve israfı önlemek adına denetimler gerçekleştirir.
Birimin diğer önemli görevleri, üst birimlerle koordinasyon sağlayarak malzeme ihtiyaçlarını raporlamak, denetimlere hazırlık yapmaktır. Stok seviyelerini kontrol ederek eksik malzemelerin temin edilmesini ve depolama düzenini yönetir. Bu süreçler, kurumun mali kaynaklarının etkin kullanımını, şeffaflığı ve operasyonel verimliliği artırır. Taşınır malzeme yönetimindeki bu düzen, kurumun kaynaklarını daha verimli kullanmasını sağlar.