İlçe Sağlık Müdürlüğü Evrak Kayıt Birimi, kurum içindeki tüm resmi evrakların düzenli bir şekilde kaydedilmesi, arşivlenmesi ve takip edilmesi, işlevini üstlenir.
Birim, gelen ve giden evrakları kaydeder, ilgili birimlere iletilmesini sağlar ve evrakların zamanında işleme alınmasını denetler. Ayrıca, kurum içindeki belgelerin düzenli bir şekilde saklanması için gerekli dijital arşivleme işlemleri yapar.
Aynı zamanda, evrakların gizliliğini koruyarak, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri alır. Evrak kayıt birimi, kurum içindeki iletişimin düzenli olmasını sağlar, evrakların zamanında ve doğru şekilde işleme alınmasını garanti eder ve denetimler için gerekli belgeleri hazır bulundurur.